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信贷档案管理现状及信贷档案管理系统的功能和作用

2022-07-19阅读量:478

随着信贷业务的快速发展,信贷过程中形成的文件资料包括(凭证、图标、声像)等难以规范管理,而这些资料是借贷双方法律关系和权力义务的重要凭证,更是信贷公司的宝贵财富,随着互联网+的发展,信贷业务规范化发展以及信贷业务管理系统的推广应用,信贷档案规范化管理在信贷业务发展中的重要性日益明显。四象联创科技为信贷行业提供全面信贷档案信息化解决方案。实现信贷业务档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。信贷档案管理工作贯穿贷前、贷中、贷后管理的全过程,符合信贷业务管理规范,系统具有拓展性强、安全性高等特点,并依托于人工智能、大数据等前沿技术为档案信息化赋能,不断提升信贷业务档案智能化管理水平,助力信贷企业数字化转型升级。


信贷档案管理系统.png


一、信贷档案管理现状分析


1、信贷档案资料保存在网点,难以集中规范管理,后续材料难以及时归档;


2、网点存放条件有限,存在意外情况发生,如:虫蛀鼠咬、遗失、火灾、水淹、受潮等情况;


3、信贷企业只重业务发展轻视档案管理;


4、只重表面形式而轻实质内容;


5、无法实现不同角度的监督管理;


6、人工规划档案号难度大且容易重复;


7、结清移库、到期销毁要起难以落地;


8、查阅档案需要借阅原件,容易泄密和遗失;


9、装订不规范、存放不规范、档案查找困难;


10、网点工作人员调动,档案交接不清、交接容易遗漏,责任不明确;


11、档案管理员责任心弱,导致档案管理水平参差不齐。


二、信贷档案系统功能


1、档案收集


提供多种标准接口,支持与上游业务系统无缝对接,实现档案数据收集的自动化。支持语音、视频、图片等其他媒体档案的管理。


2、档案编码


配合高速双面扫描仪,快速编排目录,操作简单。


3、档案整理


纸质档案原件集中管理,有效防止资料遗失、损坏。电子档案分权限管理、查阅,保证信息安全。存放位置规划、空位查询、原件定位等。


4、档案鉴定


电子档案与原件保持一致。确保档案的真实性。


5、档案保管


实现长期保存,采用长期保存技术、方式和设施,实现信贷档案长期安全保存及备份保存。


6、档案检索


基于大数据技术、人工智能技术、实现模糊检索、智能检索、智能推荐、全文检索、条件检索和知识图谱等方式一站式检索,实现检索的智能化。


7、档案编研


强化知识的利用,未然文档和档案资源,将显性知识机构化,提供危机模式的编研集。


除此之外系统还有档案利用和档案统计等功能模块。


三、信贷档案系统的作用


1、信贷档案管理系统是专为信贷企业搭建了一体化数字档案管理平台,通过实施信贷档案管理系统,可减少资料管理风险,通过对贷款人一手资料的收集与、积累与管理,能及时了解借款人的信誉和资产等情况,信贷机构在信贷管理中能有效防范金融信贷风险。


2、建立健全信贷档案管理,是防范和化解银行金融信贷风险的有效手段。


3、建立健全信贷档案管理,是依法收贷,降低信贷风险程度和减少信贷资产的损失的重要依据。


以上则是对信贷档案管理系统功能和作用的简单介绍。信贷档案管理系统在提升信贷资产质量起到关键性作用。


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