四象联创针对商业银行信贷档案管理现状研发了一套信贷业务档案管理系统，系统的主要工作和目的是确保银行信贷安全和案件防范的重要保证，同时，提升信贷档案管理水平，提高信贷检查工作质量和效率，强化信贷电子档案管理，完善内控检查机制，防范金融风险，提升信贷资产质量，减少在抽调档案的过程中档案遗失的风险。信贷档案实物电子化智能管理系统全面覆盖信贷实物档案作业、管理的各个环节。对机构设置、管理员权限分配、任务产生、入库、封包扫描、出库、盘点、任务终止的整个生命周期进行全方位的跟踪管理，同时进一步满足总（分）行各级管理部门的日常查询、打印等需求。
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信贷业务档案管理存在的主要问题：
1、资料内容填写不完整
2、信贷业务评级授信不规范
3、信贷用途与申报用途不符
4、信贷及担保合同存在缺陷
5、信贷支付流程资料不全
6、贷后检查资料不全
7、信贷档案整理不规范
规范信贷业务档案管理的建议：
1、规范信贷合同
2、规范信贷评级授信
3、规范信贷用途
4、规范信贷调查和贷后检查
5、规范信贷委托支付
6、规范抵押物评估登记
7、规范信贷档案装订
银行信贷档案管理现状：
1、档案管理大多还停留在目视管理的阶段
2、普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开
3、档案馆普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握
4、无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制
5、档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
6、档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求
7、档案存放次序易被打乱，一旦放错，查找困难
信贷档案管理系统模块：
配置管理：
档案类型管理、存储介质管理、编码配置管理
流程管理：
流程申请：入库申请、借用、更换、借阅、状态转换、不良入库
流程处理、流程监控、历史查询、流程配置
信息管理：
查询管理、统计分析、登记簿管理
风险管理：
有效性监控、风险预警
库房管控：
档案盘点、档案查找、库房管控
系统管理流程：
档案入库、档案更换、档案借用、影像调阅、状态变换、不良入库
银行信贷档案管理系统在银行发展过程中发挥了重要作用，利用信息化技术改进银行信贷档案管理，提升信贷档案管控能力。
